FlexiServer(考勤记录软件)v6.07官方版

FlexiServer是一款考勤记录软件，可以替代传统的打卡钟、考勤本、考勤卡等。该软件可以自动记录员工的考勤时间，还可以帮助您自动记录办公IP进行配置，避免IP冲突。

FlexiServer是一款考勤记录软件，可以替代传统的打卡钟、考勤本、考勤卡等。该软件可以自动记录员工的考勤时间，还可以帮助您自动记录办公IP进行配置，避免IP冲突。

特征

1、利用电脑登录时间自动记录员工考勤。

2. 可以在网络表单上自动输入时间，以代替计算机记录或代替计算机检测时间。

3. 使用可配置的空闲时间指标自动检测中断。

4.可连接薪资软件。文件以开放数据库友好的格式存储。

5. 向您的团队展示是否有人在办公室（或在家工作）、他们正在使用什么计算机以及（可选）他们正在处理什么文档。

6. 家庭员工实时屏幕监控（可选）。

7.可以在任何Windows计算机（XP或更高版本）上运行。无需专用服务器。它通常在经理或簿记员的计算机上运行。

8. 即使服务器计算机关闭，FlexiStation 也会保留记录的时间。启用后，所有缓存数据将发送到FlexiServer。

9. 在防火墙、路由器和其他困难网络后面工作。

10.非常有用。不需要特殊的技术知识。

11. 从字面上看，安装只需要2分钟。只需单击“下载”并输入您的姓名和员工名单。

软件特点

1、省去了员工每天在考勤本上填写工时的繁琐工作。

2. 不再追着别人要求他们提交时间。簿记可以使用临时工24/7。

3. 准确了解哪些任务花费员工时间最多，从而改善企业运营方式。出于成本原因，可以使用报告来估计员工在不同计划中工作的时间。

4. 让管理层有信心让员工在家工作，而不必担心看不到他们在做什么。 QA 屏幕监视器使经理有机会随时查看其团队正在做什么，就像在办公室一样。

5.让您随时准确了解同事所在位置。这在漫游计算机环境中是理想的选择，并且将向您显示团队中的任何成员正在使用哪台计算机。

6.给予员工更大的灵活性。借助该软件精确的工时跟踪，管理层更有可能让员工在需要时继续工作。

指示

1. 初始设置

为了使用该系统，您必须至少创建一个管理员帐户。设置向导将帮助您通过两个简单的步骤（不到3 分钟）完成系统的初始配置。

1.设置管理员：

要使用该系统，您需要设置至少一个管理员帐户。输入有效的电子邮件地址作为您的登录ID、显示名称、密码，然后单击下一步。

您将收到系统发送的欢迎电子邮件，以测试您的电子邮件服务器（smtp 服务器）是否正常运行。

注意：电子邮件地址是系统中每个用户的唯一ID。

2. 验证电子邮件设置：

检查您是否收到了来自的欢迎电子邮件。

如果您收到此电子邮件，请选择“是，我收到了一封欢迎电子邮件”以确认您的电子邮件服务器正常工作，并且您将跳过SMTP 服务器设置页面。

如果您没有收到电子邮件，您可以选择“否，我没有收到欢迎电子邮件（转到SMTP 服务器设置）”，然后单击“下一步”。您将被引导至SMTP 服务器设置页面以配置SMTP 服务器。

您还可以选择“立即跳过电子邮件设置”以跳过SMTP 服务器设置步骤并保存以供以后使用。

注：邮件发送过程是系统的关键过程。忽略SMTP 服务器设置将禁用所有报告功能。

3.添加新员工：

在这里您最多可以添加五个员工帐户。确认电子邮件会自动发送给每个用户，包括他们的登录ID 和密码以及如何开始使用的详细信息。

注意：此处添加的所有员工都将被分配正常的“员工”级别访问权限和“默认团队”团队，您可以稍后进行修改。

4. 结束：

单击完成按钮完成初始设置过程。

5. 如何登录

输入您的电子邮件地址和密码，然后单击“登录”。

如果您忘记了密码，请点击“忘记密码？”密码字段下方的链接。填写您注册的电子邮件地址后，新密码将通过电子邮件发送给您。

2. 出席情况汇总

此页面汇总了所有员工或选定员工的出勤记录。通过在搜索栏上输入“开始日期”和“结束日期”并单击“搜索按钮”，可以过滤特定时间段的报告。日期范围不能超过一年。搜索栏还提供基于员工的办公地点、分配的团队和角色的过滤工具。如果要搜索所有位置的记录，请选择“所有位置.”选项。 “团队”和“角色”字段也是如此。

此报告中显示以下项目（数据格式为“小时：分钟”。）：

(1) 用户名

用户邮箱

（二）活动时间

在计算机上进行人类活动所花费的时间。累计为有效工作时间。

（三）休息时间

在计算机上没有任何人为操作（击键、鼠标单击或鼠标滚轮移动）的一段时间，其长度超出了允许的范围。如果用户白天有午休时间，则其午休时间将从午休时间中扣除。如果他的休息时间少于午餐时间，则剩余时间将从空闲时间中扣除。

(4) 自由时间

电脑上没有人际交互的时间，但比允许的要短。

(5) 手动时间

用户通过FlexiStation 上的手动工作时间输入或FlexiServer 的网页手动输入工作时间。

（六）总工作时间

用户在指定时间段内的汇总工作时间。当使用严格时间公式时，它由活动时间、空闲时间和手动时间组成。如果不使用严格的工时公式，则公式包括活动时间、空闲时间、手动时间和休息时间（午休时间除外）。

（七）工作日

指定期间内的工作总天数。

(8)私人时间

在指定时间段内花费在计算机上的个人总时间。

（九）出发时间

指定时间段内的总休假时间。

三、假期总结

1. 此报告显示您的用户在指定时间段内休假了多少天。该报告还统计了在此期间休假的每种类型。该报告是根据用户提交的休假表格生成的。公共假期和周末自动排除在计算之外。 （PS 公共假期可由管理员用户通过“设置公共假期”来设置）。通过在搜索栏上输入“开始日期”和“结束日期”并单击“搜索按钮”，可以过滤特定时间段的报告。日期范围不能超过一年。

搜索栏还提供基于员工的办公地点、分配的团队和角色的过滤工具。如果要搜索所有位置的记录，请选择“所有位置.”选项。 “团队”和“角色”字段也是如此。

2.此报告中显示以下项目：

(1) 用户名

用户邮箱

用户在指定时间段内休假的总天数。

其余列列出了指定时间段内用户按休假类型划分的总休假天数。

如果单击用户的任何超链接条目，您可以查看该用户的详细假期报告。