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FlexiServer(考勤记录软件)v6.07官方版

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  • 平台:WinAll
  • 大小:2.2M
  • 语言:简体
  • 类别:行业软件
  • 授权:免费软件
  • 更新:2021-05-19
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情介绍


FlexiServer是一款考勤记录软件,可以替代传统的打卡钟、考勤本、考勤卡等。该软件可以自动记录员工的考勤时间,还可以帮助您自动记录办公IP进行配置,避免IP冲突。









FlexiServer是一款考勤记录软件,可以替代传统的打卡钟、考勤本、考勤卡等。该软件可以自动记录员工的考勤时间,还可以帮助您自动记录办公IP进行配置,避免IP冲突。



FlexiServer(考勤记录软件)



特征



1、利用电脑登录时间自动记录员工考勤。



2. 可以在网络表单上自动输入时间,以代替计算机记录或代替计算机检测时间。



3. 使用可配置的空闲时间指标自动检测中断。



4.可连接薪资软件。文件以开放数据库友好的格式存储。



5. 向您的团队展示是否有人在办公室(或在家工作)、他们正在使用什么计算机以及(可选)他们正在处理什么文档。



6. 家庭员工实时屏幕监控(可选)。



7.可以在任何Windows计算机(XP或更高版本)上运行。无需专用服务器。它通常在经理或簿记员的计算机上运行。



8. 即使服务器计算机关闭,FlexiStation 也会保留记录的时间。启用后,所有缓存数据将发送到FlexiServer。



9. 在防火墙、路由器和其他困难网络后面工作。



10.非常有用。不需要特殊的技术知识。



11. 从字面上看,安装只需要2分钟。只需单击“下载”并输入您的姓名和员工名单。



软件特点



1、省去了员工每天在考勤本上填写工时的繁琐工作。



2. 不再追着别人要求他们提交时间。簿记可以使用临时工24/7。



3. 准确了解哪些任务花费员工时间最多,从而改善企业运营方式。出于成本原因,可以使用报告来估计员工在不同计划中工作的时间。



4. 让管理层有信心让员工在家工作,而不必担心看不到他们在做什么。 QA 屏幕监视器使经理有机会随时查看其团队正在做什么,就像在办公室一样。



5.让您随时准确了解同事所在位置。这在漫游计算机环境中是理想的选择,并且将向您显示团队中的任何成员正在使用哪台计算机。



6.给予员工更大的灵活性。借助该软件精确的工时跟踪,管理层更有可能让员工在需要时继续工作。



指示



1. 初始设置



为了使用该系统,您必须至少创建一个管理员帐户。设置向导将帮助您通过两个简单的步骤(不到3 分钟)完成系统的初始配置。



1.设置管理员:



要使用该系统,您需要设置至少一个管理员帐户。输入有效的电子邮件地址作为您的登录ID、显示名称、密码,然后单击下一步。



您将收到系统发送的欢迎电子邮件,以测试您的电子邮件服务器(smtp 服务器)是否正常运行。



注意:电子邮件地址是系统中每个用户的唯一ID。



2. 验证电子邮件设置:



检查您是否收到了来自的欢迎电子邮件。



如果您收到此电子邮件,请选择“是,我收到了一封欢迎电子邮件”以确认您的电子邮件服务器正常工作,并且您将跳过SMTP 服务器设置页面。



如果您没有收到电子邮件,您可以选择“否,我没有收到欢迎电子邮件(转到SMTP 服务器设置)”,然后单击“下一步”。您将被引导至SMTP 服务器设置页面以配置SMTP 服务器。



您还可以选择“立即跳过电子邮件设置”以跳过SMTP 服务器设置步骤并保存以供以后使用。



注:邮件发送过程是系统的关键过程。忽略SMTP 服务器设置将禁用所有报告功能。



3.添加新员工:



在这里您最多可以添加五个员工帐户。确认电子邮件会自动发送给每个用户,包括他们的登录ID 和密码以及如何开始使用的详细信息。



注意:此处添加的所有员工都将被分配正常的“员工”级别访问权限和“默认团队”团队,您可以稍后进行修改。



4. 结束:



单击完成按钮完成初始设置过程。



5. 如何登录



输入您的电子邮件地址和密码,然后单击“登录”。



如果您忘记了密码,请点击“忘记密码?”密码字段下方的链接。填写您注册的电子邮件地址后,新密码将通过电子邮件发送给您。



2. 出席情况汇总



此页面汇总了所有员工或选定员工的出勤记录。通过在搜索栏上输入“开始日期”和“结束日期”并单击“搜索按钮”,可以过滤特定时间段的报告。日期范围不能超过一年。搜索栏还提供基于员工的办公地点、分配的团队和角色的过滤工具。如果要搜索所有位置的记录,请选择“所有位置.”选项。 “团队”和“角色”字段也是如此。



此报告中显示以下项目(数据格式为“小时:分钟”。):



(1) 用户名



用户邮箱



(二)活动时间



在计算机上进行人类活动所花费的时间。累计为有效工作时间。



(三)休息时间



在计算机上没有任何人为操作(击键、鼠标单击或鼠标滚轮移动)的一段时间,其长度超出了允许的范围。如果用户白天有午休时间,则其午休时间将从午休时间中扣除。如果他的休息时间少于午餐时间,则剩余时间将从空闲时间中扣除。



(4) 自由时间



电脑上没有人际交互的时间,但比允许的要短。



(5) 手动时间



用户通过FlexiStation 上的手动工作时间输入或FlexiServer 的网页手动输入工作时间。



(六)总工作时间



用户在指定时间段内的汇总工作时间。当使用严格时间公式时,它由活动时间、空闲时间和手动时间组成。如果不使用严格的工时公式,则公式包括活动时间、空闲时间、手动时间和休息时间(午休时间除外)。



(七)工作日



指定期间内的工作总天数。



(8)私人时间



在指定时间段内花费在计算机上的个人总时间。



(九)出发时间



指定时间段内的总休假时间。



三、假期总结



1. 此报告显示您的用户在指定时间段内休假了多少天。该报告还统计了在此期间休假的每种类型。该报告是根据用户提交的休假表格生成的。公共假期和周末自动排除在计算之外。 (PS 公共假期可由管理员用户通过“设置公共假期”来设置)。通过在搜索栏上输入“开始日期”和“结束日期”并单击“搜索按钮”,可以过滤特定时间段的报告。日期范围不能超过一年。



搜索栏还提供基于员工的办公地点、分配的团队和角色的过滤工具。如果要搜索所有位置的记录,请选择“所有位置.”选项。 “团队”和“角色”字段也是如此。



2.此报告中显示以下项目:



(1) 用户名



用户邮箱



用户在指定时间段内休假的总天数。



其余列列出了指定时间段内用户按休假类型划分的总休假天数。



如果单击用户的任何超链接条目,您可以查看该用户的详细假期报告。