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详情介绍
票据收销存管理系统是票据管理软件,是专门为用户管理票据而设计的系统。目的是为客户提供更有用的账单管理。使用该软件可以节省用户的时间和精力。
票据收销存管理系统是票据管理软件,是专门为用户管理票据而设计的系统。目的是为客户提供更有用的账单管理。使用该软件可以节省用户的时间和精力。
软件特点
1、易用实用:操作方便,界面简洁,功能实用。
2、全流程反映票据的接收、购买、使用、核销、余额等信息。流程清晰
3、全面的查询统计,彻底摆脱票据管理混乱的局面。
4、系统稳定、安全性高:用户和权限严格把控,数据备份可自动或手动,数据恢复操作健壮可靠,所有操作人员行为记录均可检查和审计,并有屏幕等功能保存程序和密码修改。
5、易于扩展和维护:软件提供扩展功能;所有数据列表均可导出为EXCEL文件(方便与其他应用程序接口);并且重装系统后,无需安装,可直接运行,无需专职维护人员。
业务流程
1.在基本信息中设置门票类型、购票单位(个人)、票号前缀
2、票据存储操作
3、票据发行操作
4. 账单返还(如有需要)
5. 缴费及取消操作
6、基本信息准备好后,日常流程为:票据入库、票据领取、开具【票据退回】票据注销
使用说明
1、话单号码包括(话单前缀)前缀+话单号码。前缀允许为空。账单号码必须是完整号码,最大号码不超过12位,即999 999 999 999(具体账单号码长度在基本信息账单类别中定义,不允许更改)一旦定义,否则会影响数据一致性)
2. 票据类型+前缀+票据号码的组合必须唯一,不允许重复输入。
3、接收、购票单位可以是实际接收、购票的个人或组织。
4、票据的存储、购买、退回、支付发票均以该单位为基本计量单位,即只能全额处理。如果需要操作单个号码,请更改备注类型中的“副本/簿”,设置为1
5. 一旦使用了代码的任何基本信息,建议不要修改代码或名称,不允许删除,新创建的可以丢弃。
6. 必须有发票库存(余额)才能进行购买、退货、取消
7、建议以入库的形式生成期初票据库存(入库日期设置为系统激活前月份)
8、收款人期初余额票据建议以入库再收款的形式生成(入库日期和收款日期均设置为系统启动前月份)