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详情介绍
有为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理角度分析合同管理,形成合同管理5大功能模块,最终实现对合同管理各个环节的控制。
有为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理角度分析合同管理,形成合同管理5大功能模块,最终实现对合同管理各个环节的控制。
软件优势
随时审批,多维度实时管控;
合约收款、付款等关键节点到期预警提醒;
法律模板合规管理,降低法律风险;
减少大量手动重复修改工作;
提高财务内部控制水平,防范金融风险;
能够准确掌握部门项目执行情况、合同收付款等各种管理报表信息。
软件特点
1、管理客户/供应商:客户、供应商基本信息维护与管理、供应商绩效管理、审批、数据统计;
2、项目管理:项目预算、项目成本、执行过程控制、数据统计;
3、管理合同:根据需要设置各种合同文本样式,支持格式合同和非格式合同;
4、审批管理:根据需要设置各种复杂的合同审批流程,如按合同类型、合同金额等,并支持审批记录留痕;
5、资金管理:合同应收应付、实际收款、发票开具和领取、数据统计;
6、管理标的物:维护标的物信息(产品类别、价格、数量、金额等)和合同标的物统计;
7、进度管理:对合同进度进行预警提醒,监控合同执行过程;
8、管理统计分析:多种维护统计报表,如按部门、合同类型、客户类型等统计。
特征
1.合同起草
提供合同范本文本库,起草人选择对应的合同范本并填写合同要素;
示范合同文本只允许起草者填空,不允许修改固定条款格式。
2.合同审批
根据企业业务流程在软件中定制合同审批流程并保存所有审批意见;
帮助审核人员参考,最后打印合同审批单。
3.合同文件
管理所有合同相关文件,包括合同正本、变更文件、图纸等;
任何格式的电子文档都可以直接导入系统。
4、结算管理
解决公司资金管理并明确合同何时结算;
对于收款和付款都具有重要意义,能够及时安排资金调度、追回货款;
既保证了准时、守信,又合理充分利用了资金,降低了执行风险。
5. 进度跟踪
清晰记录合同进度并与计划状态进行比较;
方便领导随时了解合约动态执行情况,完成到什么程度,完成百分比是多少;
方便领导调整进度,安排下一步工作。
6.商品管理
使用合同产品清单、询价、报价单管理相应标的物型号、规格等明细信息;
可根据商品种类、交货日期等信息计算合同商品的数量和金额;
为公司的市场战略、财务规划、招投标管理等提供依据。
7.合同变更
记录合同变更的原因和影响,并将变更依据作为附件导入系统;
考虑到变更流程管理的严谨性和自动化,相关结果有据可查,权利和责任明确。
8. 预警系统
系统对即将到期的结算、审批、收款、承兑、付款等所有关键节点或事项自动扫描并预警;
帮助用户提前做出财务规划和分析决策。
9.报告
多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出为图形;
从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助业务决策。