友为电子合同管理系统软件v04551138官方版

有为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理角度分析合同管理，形成合同管理5大功能模块，最终实现对合同管理各个环节的控制。

有为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理角度分析合同管理，形成合同管理5大功能模块，最终实现对合同管理各个环节的控制。

软件优势

随时审批，多维度实时管控；

合约收款、付款等关键节点到期预警提醒；

法律模板合规管理，降低法律风险；

减少大量手动重复修改工作；

提高财务内部控制水平，防范金融风险；

能够准确掌握部门项目执行情况、合同收付款等各种管理报表信息。

软件特点

1、管理客户/供应商：客户、供应商基本信息维护与管理、供应商绩效管理、审批、数据统计；

2、项目管理：项目预算、项目成本、执行过程控制、数据统计；

3、管理合同：根据需要设置各种合同文本样式，支持格式合同和非格式合同；

4、审批管理：根据需要设置各种复杂的合同审批流程，如按合同类型、合同金额等，并支持审批记录留痕；

5、资金管理：合同应收应付、实际收款、发票开具和领取、数据统计；

6、管理标的物：维护标的物信息（产品类别、价格、数量、金额等）和合同标的物统计；

7、进度管理：对合同进度进行预警提醒，监控合同执行过程；

8、管理统计分析：多种维护统计报表，如按部门、合同类型、客户类型等统计。

特征

1.合同起草

提供合同范本文本库，起草人选择对应的合同范本并填写合同要素；

示范合同文本只允许起草者填空，不允许修改固定条款格式。

2.合同审批

根据企业业务流程在软件中定制合同审批流程并保存所有审批意见；

帮助审核人员参考，最后打印合同审批单。

3.合同文件

管理所有合同相关文件，包括合同正本、变更文件、图纸等；

任何格式的电子文档都可以直接导入系统。

4、结算管理

解决公司资金管理并明确合同何时结算；

对于收款和付款都具有重要意义，能够及时安排资金调度、追回货款；

既保证了准时、守信，又合理充分利用了资金，降低了执行风险。

5. 进度跟踪

清晰记录合同进度并与计划状态进行比较；

方便领导随时了解合约动态执行情况，完成到什么程度，完成百分比是多少；

方便领导调整进度，安排下一步工作。

6.商品管理

使用合同产品清单、询价、报价单管理相应标的物型号、规格等明细信息；

可根据商品种类、交货日期等信息计算合同商品的数量和金额；

为公司的市场战略、财务规划、招投标管理等提供依据。

7.合同变更

记录合同变更的原因和影响，并将变更依据作为附件导入系统；

考虑到变更流程管理的严谨性和自动化，相关结果有据可查，权利和责任明确。

8. 预警系统

系统对即将到期的结算、审批、收款、承兑、付款等所有关键节点或事项自动扫描并预警；

帮助用户提前做出财务规划和分析决策。

9.报告

多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出为图形；

从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助业务决策。