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详情介绍
Bigard ERP系统包括进销存系统(采购系统/销售系统/仓储系统)、应收应付系统(应收账款管理/应付款管理/资金管理)、生产管理(生产计划/MRP计算/流程)管理)、外包管理、成本核算、财务总账。
Bigard ERP系统包括进销存系统(采购系统/销售系统/仓储系统)、应收应付系统(应收账款管理/应付款管理/资金管理)、生产管理(生产计划/MRP计算/流程管理) )、外包管理、成本核算、财务总账。
特征
1、采购及支付系统
应该向谁购买?
核价清单会指定某个产品的供应商(可以指定多个不同优先级的供应商,方便以后更改优先级)。项目数据还有一个主要供应商字段。
选择采购申请中的货物并自动将其带出给供应商。来源序列为:价格验证供应商?主要货物供应商。如果没有带出来,需要手动指定。
我应该以什么价格购买?
采购订单货物的单价根据系统参数设置,可以是“标准采购单价”,也可以是“最新采购单价”(这两个价格是在产品数据中维护的,“标准采购单价”需要人工维护,审核时自动记录采购订单中的“最新采购单价”)。如果商品数据中设置了采购价格控制,当采购订单超过设定价格时,系统参数决定是否放行、警告、禁止。
可以多买一些吗?
当采购入库数量大于采购订单数量时,由系统参数控制是否允许。
批量采购
产品数据可设置最小补货MOQ(最小起订量)/补货倍数MPQ(最小包装数量)。
应付账款管理
账期管理和供应商对账。
其他
供应商物料编号和内部物料代码之间的对应关系。
2、销售及应收账款制度
产品价格?
产品信息定义零售价格、定价一到定价四。客户资料定义了适用的价格和折扣率。报价定义了特定客户的特定产品的价格(包括组件定价:不同的数量范围、不同的价格)。
卖单:报价(加权定价优先)?根据客户信息确定价格?产品信息的零售价。
销售价格控制:由系统参数决定价格超出限制是否放行、警告或禁止。
可以超发吗?
是否允许由系统参数控制。
应收账款?
销售订单(带“定金”):必须提前收到付款才能审核订单。 (通过出生顺序收取费用)
销售出库单(现销):必须先收款,然后才能审核销售出库单。 (通过出生顺序收取费用)
销售出库单(普通):先发货,按账期收取货款,货款核销后将货款金额分配到各销售出库单。
授信额度管理
客户信息可设置信用额度不足时解除、警告、禁止。
其他
客户产品编号和内部产品代码之间的对应关系。
3. 仓库系统
交易单位和库存单位是否一致?
产品数据中定义了库存单位/采购单位/销售单位,并定义了采购单位/销售单位与库存单位的换算关系。
是否需要批次管理?
是否启用由系统参数决定。
批号生成规则:2位年份+2位月份+2位日期+3位流水号。
启用批号管理后,所有入库单据和出库单据都必须填写批号。 (入库时,按照批次号生成规范生成批次号;出库时,选择库存。)
是否需要货位管理?
是否启用由系统参数决定。
启用货位管理后,所有进出库单据均需填写货位。
是否需要双机库存管理?
是否启用由系统参数决定。
在一些特殊行业,如金属、铝型材等,是按“公斤”或“吨”采购,而正常仓库管理时,是按“支”采购。
安全库存?
为了防止库存过多或短缺,系统定义了库存上限/下限。检查库存时,库存过剩显示为蓝色,短缺显示为红色。
Bingard ERP系统-仓库管理系统
4、生产管理
BOM管理
BOM不限制级别,可以是1级、2级、3级,但建议级别越少越好。每增加一级还涉及半成品的编码,工作量增加。要跟踪生产过程,您可以使用过程管理。
多版本管理,同一个产品可以有多个版本的BOM。
单级/多级/尾级扩展,检查纠错机制,防止循环引用。
生产计划管理
将接单生产和备货生产统一纳入生产计划,然后根据计划安排生产(开放工单/委外工单)。销售订单和生产计划之间是多对多的关系(1个订单行,1个计划行;1个订单行,多个计划行;多个订单行,1个计划行),并且订单行可以合并产品,使得规划清单更加简洁。
工单管理、生产领料/生产仓储管理
工单负责人指定加工什么产品,数量是多少,交货期是什么时候?工单是耗材(在单头BOM的基础上扩展)。按工单进行生产领料/生产入库,生产成本核算为:材料(单次生产入库消耗的材料)+人工成本(当月人工成本总计,按工作工时分摊)命令)。
外包管理、外包物资配送/外包仓储管理
工单分包订单与工单类似。分包头还明确了加工费的单价。根据委外工单委外材料发放/委外仓储也是如此,生产成本核算如下:材料(委外仓储单耗)+加工费(委外仓储单位数量*单价)。
MRP计算
最简单的用法:不考虑库存,只计算总需求,根据生产计划展开BOM,自动生成采购申请。
最复杂的用法:不仅考虑库存和安全库存,还考虑预期进出,根据生产计划进行计算,下达工单/委外单/请购单。
特点:在不改变BOM的情况下,根据企业生产任务的忙闲情况,在MRP计算和订单生成之前,可以改变货物的来源属性。 “自产/外购”可以相互切换,并根据切换后的商品来源属性生成。工单/外包工单适应企业产能动态变化。
流程管理
通过指定工单流程,生产调度和生产报表三个模块可以适应不同企业的不同生产流程,无论是简单的流程(可能只有3到5个流程),还是复杂的情况(可能有) 10多道工序。几十道工序(为了方便管理,可以简化处理,只跟踪关键工序),通过“生产调度/生产报告”的不断循环,可以跟踪整个生产过程,最后得到“生产进度”仪表板”报告可用于一次跟踪所有这些。
如果条码流通标签由条码打印机打印并用PDA扫描,则整个过程跟踪不需要依赖计算机,由现场操作人员即可完成,高效且省力!
如果车间里挂几台大液晶显示器,定期自动刷新《生产进度通报》报表,那就完美了!
如果通过互联网网页向客户开放“生产进度仪表盘”报表,客户就可以随时随地掌握自己关心的产品的生产进度。大大提高客户形象满意度和企业管理水平!
5. 财务系统
成本核算
原材料成本计价方法采用“月末加权平均法”。
产成品成本核算方法:根据工单收取材料费、人工费、制造费,根据外协订单收取材料费、加工费,然后根据层次结构自下而上逐层计算。 BOM得出最终成品的成本。
总账系统
业务与财务一体化,通过“凭证模板”设置,月底可根据业务单据生成财务凭证,省时省力。
标准财务软件,Bigard ERP系统的财务软件也可单独使用,按常规财务流程:科目设置-凭证录入-凭证审核-凭证记账-期末损益结转-月-期末结转、普通财务报表包括总账、明细账、科目汇总表、科目余额表、三大财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)。系统默认的三大会计报表模板均来自《小型企业会计准则》,可以根据数量公式灵活调整报表项目。